In vogelvlucht
- Amsterdam steekt opnieuw miljoenen in Afis, het systeem dat juist grip op begrotingen en projecten moet geven.
- Vooral de kern van Afis wordt verbouwd, omdat die niet goed aansluit op de gemeentelijke financiële sturing.
- De gemeente betaalt dus extra om een financieel systeem passend te maken voor haar eigen manier van rekenen.
Opnieuw sleutelen aan een systeem dat al pijn deed
Amsterdam erkent dat een fundamentele herziening van het financiële systeem Afis nodig is. Nieuwe investeringen zijn noodzakelijk en die lopen volgens CFO in de miljoenen.
Dat draait niet om een klein technisch mankement. Juist het rekeningschema, de begrotingsmodule en de projectenmodule vragen een stevige herziening.
De kern van de sturing hapert
De gemeente Amsterdam schrijft in een raadsbrief dat zo’n fundamentele herziening noodzakelijk is. De huidige inrichting sluit namelijk onvoldoende aan op de manier waarop de gemeente haar financiën wil sturen, melden Accountant.nl en CFO.
Dat treft precies de onderdelen die de financiële sturing dragen. Als juist daar de aansluiting ontbreekt, schuift een boekhoudsysteem ongemerkt op van hulpmiddel naar hindernis.
Bestuurlijke wensen, miljoenen extra
Volgens Accountant.nl meldde Het Parool al dat de voormalige wethouder vond dat de huidige inrichting onvoldoende aansluit op de bestuurlijke behoefte aan sturing. Die sturing moet voldoen aan de eisen en wensen van de gemeente Amsterdam.
Van Buren wees daarbij op het rekeningschema, de begrotingsmodule en de projectenmodule. De opmerkelijke draai zit in de volgorde.
Eerst lag er een financieel systeem. Nu volgt de erkenning dat de kern niet past bij de manier waarop de gemeente wil sturen, met nieuwe investeringen in de miljoenen als logische rekening.
Een financieel systeem dat niet mee wil tellen
Afis draait om de basis van publieke uitgaven: rekenen, begroten en projecten volgen. Juist daar zit dus de mismatch, terwijl juist daar helder zicht op geldstromen nodig is.
Amsterdam staat nu voor een herinrichting van die financiële ruggengraat. Dat kost opnieuw publiek geld, omdat de huidige opzet onvoldoende aansluit op de eigen bestuurlijke eisen en wensen.
Bronnen
- Wethouder erkent dat fundamentele herziening van financieel systeem Amsterdam nodig is
- Amsterdam moet financieel systeem opnieuw inrichten na Afis-debacle
